Finance Assistant | Cynorthwy-ydd Cyllid

Salary: BS14- 18 BAR 19-21 -£23,088- £24,109 BAR £24,401 - £26,164 per annum

An exciting opportunity has arisen for a Finance Assistant to join our dynamic and high-performing Finance and Accounts Department. | Mae cyfle cyffrous wedi codi i Gynorthwy-ydd Cyllid ymuno â'n Hadran Gyllid a Chyfrifon deinamig ac effeithiol.Finance Assistant

An exciting opportunity has arisen for a Finance Assistant to join our dynamic and high-performing Finance and Accounts Department. You will support the Finance Team with various tasks, primarily focusing on Student Finance services, as well as handling administrative duties across the finance function. If you are an enthusiastic and detail-oriented individual looking for a challenging and rewarding career within a large, diverse employer, this could be the role for you.
Salary Details: BS14- 18 BAR 19-21 -£23,088- £24,109 BAR £24,401 - £26,164 per annum

This is a 6-point extended scale with progression incrementally on an annual basis. Please note, progression beyond the bar is dependent on an internal set of conditions. Commencing salaries will be assessed in accordance with the College's starting salaries matrix.
Hours of work: 37 hours worked over 5 days

Contract Type: Salaried -Permanent

Qualifications: Ideally, the candidate will be qualified to level 3 AAT or above. If you do not hold this qualification, Pembrokeshire College will support you in gaining this during youremployment, within an agreed timescale.
If you are fully AAT qualified this role could offer a progression opportunity on your professional experience.
Experience: Recent experience of using advanced features of the Microsoft Office suite including Excel is essential. Excellent numerical skills for the purposes of data entry, costings and budget calculations. It is highly advantageous to have recent, relevant experience of working in a finance related role.
Details: You will be the first point of contact for student finance related queries. You will carry out the main administration duties of the student grants, maintain financial spreadsheets and undertake tasks required to maintain the College ledgers (General/Purchase/Sales).
The ability to communicate effectively and prioritise tasks is essential, as are excellent IT skills including proficiency in Microsoft Excel and the use of financial software. The ideal candidate will be someone who takes pride in completing their work to a high standard with close attention to detail whilst working towards and meeting challenging deadlines.
As with most finance related posts, flexible working at specific times during the academic year is essential.
This role will be required to work on the College site. There may be occasions where an element of home working could be allowed based on business need, but this cannot be relied upon on a regular basis and would be authorised by the line manager.
Closing Date: Midnight, Sunday 7 July 2024

Cynorthwy-ydd Cyllid

Mae cyfle cyffrous wedi codi i Gynorthwy-ydd Cyllid ymuno â'n Hadran Gyllid a Chyfrifon deinamig ac effeithiol. Byddwch yn cefnogi'r Tîm Cyllid gyda thasgau amrywiol, gan ganolbwyntio'n bennaf ar wasanaethau Cyllid Myfyrwyr, yn ogystal ag ymdrin â dyletswyddau gweinyddol ar draws y swyddogaeth gyllid. Os ydych chi'n unigolyn brwdfrydig sy'n canolbwyntio ar fanylion ac yn chwilio am yrfa heriol a gwerth chweil o fewn cyflogwr mawr, amrywiol, efallai mai dyma'r rôl i chi.
Manylion Cyflog: BS14- 18 BAR 19-21 -£23,088- £24,109 BAR £24,401 - £26,164 y flwyddyn

Mae hon yn raddfa estynedig 6 phwynt gyda dilyniant yn gynyddrannol bob blwyddyn. Sylwch, mae dilyniant y tu hwnt i'r bar yn dibynnu ar set fewnol o amodau. Bydd cyflogau cychwynnol yn cael eu hasesu yn unol â matrics cyflogau cychwynnol y Coleg.
Oriau gwaith: 37 awr dros 5 diwrnod

Math o Gontract: Cyflogedig - Parhaol

Cymwysterau: Yn ddelfrydol, bydd gan yr ymgeisydd gymhwyster lefel 3 AAT neu uwch. Os nad oes gennych y cymhwyster hwn, bydd Coleg Sir Benfro yn eich cefnogi i gyflawni hwn yn ystod eich cyflogaeth, o fewn amserlen y cytunwyd arni.
Os ydych yn gwbl gymwys â chymwysterau AAT, gallai'r rôl hon gynnig cyfle dilyniant i chi yn eich profiad proffesiynol.
Profiad: Mae profiad diweddar o ddefnyddio nodweddion uwch y gyfres Microsoft Office, yn cynnwys Excel yn hanfodol. Sgiliau rhifiadol rhagorol at ddibenion mewnbynnu data, costio a chyfrifo cyllideb. Mae'n fanteisiol iawn cael profiad diweddar, perthnasol o weithio mewn rôl sy'n ymwneud â chyllid.
Manylion: Chi fydd y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer ymholiadau yn ymwneud â chyllid myfyrwyr. Byddwch yn cyflawni prif ddyletswyddau gweinyddol y grantiau myfyrwyr, yn cynnal taenlenni ariannol ac yn ymgymryd â thasgau sydd eu hangen i gynnal cyfriflyfr y Coleg (Cyffredinol/Prynu/Gwerthiant).
Mae'r gallu i gyfathrebu'n effeithiol a blaenoriaethu tasgau yn hanfodol, yn ogystal â sgiliau TG rhagorol gan gynnwys hyfedredd mewn Microsoft Excel a'r defnydd o feddalwedd ariannol. Bydd yr ymgeisydd delfrydol yn rhywun sy'n ymfalchïo mewn cwblhau eu gwaith i safon uchel gan roi sylw manwl i fanylion wrth weithio tuag at derfynau amser heriol a'u bodloni.
Fel gyda'r rhan fwyaf o swyddi sy'n ymwneud â chyllid, mae gweithio hyblyg ar adegau penodol yn ystod y flwyddyn academaidd yn hanfodol.
Bydd gofyn i'r rôl hon weithio ar safle'r Coleg. Efallai y bydd adegau pan fydd elfen o weithio gartref gellid ei ganiatáu yn seiliedig ar angen busnes, ond ni ellir dibynnu ar hyn yn rheolaidd a byddai'n cael ei awdurdodi gan y rheolwr llinell.
Dyddiad Cau: Hanner nos, Nos Sul 7 Gorffennaf 2024