Inclusion Senior Administrator | Uwch Weinyddwr Cynhwysiad

Pembrokeshire College has an exciting opportunity for an Inclusion Senior Administrator to join their dynamic and successful Inclusion Team. Mae gan Goleg Sir Benfro gyfle cyffrous i Uwch Weinyddwr Cynhwysiant ymuno â'u Tîm Cynhwysiant deinamig a llwyddiannus.If you are looking for a new challenge, are highly motivated and an experienced administrator with excellent IT and minute taking skills, this may be the job for you.
Salary Details BS19-21 - Currently £24.401-26,164 per annum

This is a 3-point incremental scale with progression to each point on an annual basis. Commencing salaries will be assessed in accordance with the College's starting salaries matrix.
Contract Type: Full-time - Permanent

Hours of Work: 37 hours a week

Holiday Entitlement: 28 days pro rata (increasing to 32 days for 5 years + service) plus 8 Bank Holidays & College closure days per annum

Qualifications: You will hold a minimum Level 3 relevant qualification. It is however highly desirable to hold or be working towards a relevant qualification at Level 4.
Experience:

In addition to a relevant professional qualification, you will be an experienced Administrator who has recent experience of working with confidential information ideally within a large, fast-paced office environment. You will be highly proficient with Microsoft Office, particularly with advanced Excel skills, and demonstrate a proactive, structured approach to work.
Excellent interpersonal and communication skills, along with diplomacy and discretion, are critical for this role. You will be approachable, provide excellent customer service skills and love working with people as you will be working with staff, learners, parents, carers and external organisations on a daily basis.
In this role, you will manage and maintain information systems, organise and record work schedules for a large group, and effectively analyse and present data. You will have a 'can do' attitude and must have the ability to work towards and meet targets/deadlines within an extremely busy working environment. Accuracy and attention to detail are vital as well as the ability to handle tasks with diplomacy and discretion.
Knowledge and understanding of disabilities or other protected characteristics would be advantageous.
For an informal chat about the position please contact s.thompson@pembrokeshire.ac.uk or j.evans@pembrokeshire.ac.uk .
Closing Date: Midnight, Wednesday 30 th October 2024

Os ydych chi'n chwilio am her newydd, yn llawn cymhelliant ac yn weinyddwr profiadol gyda sgiliau TG a gwneud cofnodion rhagorol, efallai mai hon yw'r swydd i chi.
Manylion Cyflog BS19-21 -Ar hyn o bryd £24.401-26,164 y flwyddyn

Mae hon yn raddfa gynyddrannol 3 phwynt gyda dilyniant i bob pwynt yn flynyddol. Bydd dechrau cyflogau yn cael eu hasesu yn unol â matrics cyflog cychwynnol y Coleg.
Math o Gontract: Llawn Amser - Parhaol

Oriau Gwaith: 37 awr yr wythnos

Hawliau Gwyliau: 28 diwrnod pro rata (cynyddu i 32 diwrnod am 5 mlynedd + o wasanaeth) yn ogystal as 8 diwrnod o Wyliau Banc a dyddiau cau y Coleg bob blwyddyn

Cymwysterau: Bydd gennych gymhwyster Lefel 3 o leiaf. Fodd bynnag, mae'n ddymunol iawn dal neu weithio tuag at gymhwyster perthnasol ar Lefel 4.
Profiad:

Yn ogystal â chymhwyster proffesiynol perthnasol, byddwch yn Weinyddwr profiadol sydd â phrofiad diweddar o weithio gyda gwybodaeth gyfrinachol yn ddelfrydol o fewn amgylchedd swyddfa mawr, cyflym. Byddwch yn fedrus iawn gyda Microsoft Office, yn enwedig gyda sgiliau Excel uwch, ac yn dangos dull rhagweithiol a strwythuredig o weithio.
Mae sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu rhagorol, ynghyd â diplomyddiaeth a disgresiwn, yn hanfodol ar gyfer y rôl hon. Byddwch yn hawdd mynd atynt, yn darparu sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol ac wrth eich bodd yn gweithio gyda phobl gan y byddwch yn gweithio gyda staff, dysgwyr, rhieni, gofalwyr a sefydliadau allanol yn ddyddiol.
Yn y rôl hon, byddwch yn rheoli ac yn cynnal systemau gwybodaeth, yn trefnu ac yn cofnodi amserlenni gwaith ar gyfer grwp mawr, ac yn dadansoddi a chyflwyno data yn effeithiol. Bydd gennych agwedd 'gallu gwneud' a rhaid bod gennych y gallu i weithio tuag at dargedau/terfynau amser a'u bodloni o fewn amgylchedd gwaith hynod o brysur. Mae cywirdeb a sylw i fanylion yn hanfodol yn ogystal â'r gallu i drin tasgau gyda diplomyddiaeth a disgresiwn.
Byddai gwybodaeth a dealltwriaeth o anableddau neu nodweddion gwarchodedig eraill yn fanteisiol.
Am sgwrs anffurfiol am y sefyllfa, cysylltwch â s.thompson@pembrokeshire.ac.uk neu j.evans@pembrokeshire.ac.uk os gwelwch yn dda.
Dyddiad Cau: Hanner Nos, Mercher 30 ain Hydref 2024