Film Officer

Salary: Grade 5 SP 10 £27.694 to SP 17 £31.022

Your workstyle will be a mobile hybrid worker in this role which gives you the flexibility to work from home and from a variety of Council workplaces.

About the role:

This is an exciting time to work within the newly established Leisure, Tourism, Heritage and Culture department within Neath Port Talbot Council.

As a result of the recent approval of the new Neath Port Talbot Culture Strategy, Destination Management Plan and Heritage Strategy there is a renewed focus on investing in heritage, culture and tourism alongside our partners and stakeholders in the area.

We are currently looking for a part time Film Officer to join our new Events and Film Office Service.

The Film Officer will be responsible for setting up and delivering a Film Office function for Neath and Port Talbot. This includes liaising with production companies and other enquirers to promote the use of Council land for filming.

The post holder will be responsible for promotion of the service and NPTs filming locations, co-ordinating enquiries and liaising with relevant departments/ external partners where needed.

The postholder will be responsible for administrating location hire fees, issuing agreements and monitoring arrangements in relation to the Film Office's activity. A key purpose of this role is to generate significant revenue for the Council.

This successful candidate should be educated to foundation degree/ HND level or equivalent in a relevant discipline.

The main duties of the post include.

Act as a hub that deals with all film production enquiries on Council land.

Actively market the County Borough for filming opportunities while developing and maintaining an online library/ brochure of venues.

Negotiate land hire terms including fees and issue all relevant agreements to production companies/ enquirers.

Facilitate filming across the county borough by liaising across Council departments to provide a seamless service to film producers.

Liaise with relevant departments to facilitate services such as licences, permissions and road closures.

Maximise the commercial and economic cultural opportunities of film production for local, regional, national and international film companies by encouraging local supply chains.

Provide advice and support both within the Council and to external production companies/ enquirers on the feasibility of filming requests.

Monitor filming permission within the county and feed information into the relevant Council departments to encourage compliance with agreements in place.

Communicate with the Commercial Marketing, Tourism and Corporate Communications Teams to ensure filming locations and activity (where permitted) is promoted widely.

Undertake continuous review and evaluation processes for filming permissions granted to inform future working practices.

Develop close working relationships with commercial production companies, the local community and key regional and national partners.

Engage and communicate regularly with local partners, government bodies and local Councillors in relation to filming taking place in the area.

You will have experience in/of;

• A broad understanding of the film industry, and what is needed for a successful location shoot.
• Experience of marketing products and or services.
• Experience of working in partnership to achieve common aims.

If you think that you have the necessary experience and qualifications for this role, we would love to hear from you.

For an informal discussion, please contact Karleigh Davies, Destination and Development Coordinator

Phone: 07770 646317

Email: c.cole@npt.gov.uk

About us:

We believe in rewarding and recognising our colleagues efforts and achievements. We also believe that there's life at work and life outside of work. We want everyone to be healthy and happy and have the financial resources and support they need.

Choose to work for us and you'll be rewarded with a range of attractive benefits and support to help you live your best life.

• Hybrid working (in some roles) and flexible working schemes to improve your work life balance
• Benefit from a competitive employee package with a remarkable 22.4% employer pension contribution
• Enjoy a holiday entitlement of 25 days, increasing to 32 days after 5 years service (not forgetting the additional 8 bank holidays too)
• Access discounted gym membership with Celtic Leisure
• Utilise the cycle to work scheme with up to 40% off bikes and cycling equipment
• Purchase a new car through Tusker salary sacrifice scheme
• Enjoy exclusive discounts at local and national retailers with the Smart Spend app through our staff wellbeing group.

If you would like to start a rewarding career with a company that values and invests in its employees and you have the necessary experience and qualifications, this could be your dream job and we would love to hear from you.

DBS requirements:

• This post is not subject to a DBS check

Neath Port Talbot Council is totally committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people/vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. Our schools/employees are equally committed to ensuring the safety and protection of all children and young people/vulnerable adults and will take action to safeguard their wellbeing.

The recruitment process for this post will be underpinned by rigorous safer recruitment assessment to ensure that children and young people are protected.

Welsh Language Requirements:

Welsh Language skills are not required desirable

Additional Information:

Applications may be submitted in Welsh, applications submitted in Welsh will not be treated less favourably than an application submitted in English.

We offer a guaranteed interview scheme for candidates who have a disability and armed forces veterans. In support of employees of Tata Steel who are at risk of redundancy, or have been made redundant in 2024, Neath Port Talbot Council is offering a guaranteed interview for jobs across the Council. Please note that applicants must meet all the essential criteria, as shown in the person specification, to qualify for a guaranteed interview. If you are or going to be affected by the job losses at Tata Steel then we would welcome an application from you. Just make it known on your application form that you are currently at risk of redundancy or you have been made redundant.

At Team NPT, we all work together to serve the people, communities and businesses of Neath Port Talbot.

We are committed to providing training opportunities and the professional development of all our employees.

We look forward to welcoming you to Team NPT.

Bydd eich dull gweithio'n ddull gweithiwr hybrid symudol yn y swydd hon, sy'n rhoi hyblygrwydd i chi weithio o'ch cartref ac o sawl gweithle a gynhelir gan y Cyngor.

Am y swydd:

Mae nawr yn amser cyffrous i weithio yn yr adran Hamdden, Twristiaeth, Treftadaeth a Diwylliant sydd newydd gael ei sefydlu yng Nghyngor Castell-nedd Port Talbot.

O ganlyniad i gymeradwyo Strategaeth Diwylliant, Cynllun Rheoli Cyrchfan a Strategaeth Treftadaeth newydd Castell-nedd Port Talbot yn ddiweddar, mae sylw o'r newydd ar fuddsoddi mewn treftadaeth, diwylliant a thwristiaeth, ochr yn ochr â'n partneriaid a'n rhanddeiliaid yn yr ardal.

Rydym yn chwilio am Swyddog Ffilm rhan-amser i ymuno â'n Gwasanaeth Digwyddiadau a Swyddfa Ffilm newydd.

Bydd y Swyddog Ffilm yn gyfrifol am sefydlu a chyflwyno swyddogaeth Swyddfa Ffilm ar gyfer Castell-nedd Port Talbot. Mae hyn yn cynnwys cysylltu â chwmnïau cynhyrchu ac eraill sy'n gwneud ymholiadau, i hyrwyddo defnyddio tir y Cyngor ar gyfer ffilmio.

Bydd deilydd y swydd yn gyfrifol am hyrwyddo'r gwasanaeth a lleoliadau ffilmio yng Nghastell-nedd Port Talbot, cydlynu ymholiadau a chysylltu â'r adrannau perthnasol/partneriaid allanol pan fydd angen.

Bydd deilydd y swydd yn gyfrifol am weinyddu ffioedd llogi lleoliadau, rhoi cytundebau a monitro trefniadau o ran gwaith y Swyddfa Ffilm. Un o brif ddibenion y rôl hon yw creu refeniw sylweddol ar gyfer y Cyngor.

Dylai'r ymgeisydd llwyddiannus feddu ar radd sylfaenol/HND neu gymhwyster cyfwerth mewn maes perthnasol.

Mae prif ddyletswyddau'r swydd yn cynnwys y canlynol

Bod yn ganolbwynt sy'n delio â phob ymholiad cysylltiedig â chynhyrchu ffilmiau ar dir y Cyngor.

Mynd ati i farchnata cyfleoedd ffilmio yn y Fwrdeistref Sirol a datblygu a chadw llyfryn leoliadau/llyfrgell ar-lein.

Trafod telerau llogi tir, gan gynnwys y ffioedd, ac anfon yr holl gytundebau perthnasol at y cwmnïau cynhyrchu/ymholwyr.

Hwyluso ffilmio ar draws y fwrdeistref sirol trwy gysylltu ag adrannau'r Cyngor i ddarparu gwasanaeth di-fwlch ar gyfer cynhyrchwyr ffilm.

Cysylltu â'r adrannau perthnasol i hwyluso gwasanaethau megis trwyddedau, caniatâd a chau ffyrdd.

Mwyafu'r cyfleoedd masnachol, economaidd a diwylliannol sy'n gysylltiedig â chynhyrchu ffilmiau i gwmnïau ffilm lleol, rhanbarthol, cenedlaethol a rhyngwladol trwy annog cadwyni cyflenwi lleol.

Darparu cyngor a chymorth o fewn y Cyngor ac i gwmnïau cynhyrchu ffilmiau/ymholwyr ynghylch dichonoldeb ceisiadau ffilmio.

Monitro caniatâd ffilmio yn y sir a rhannu'r wybodaeth ag adrannau perthnasol y Cyngor er mwyn annog cydymffurfiaeth â'r cytundebau sydd ar waith.

Cyfathrebu â'r Timau Marchnata Masnachol, Twristiaeth a Chyfathrebu Corfforaethol er mwyn sicrhau bod lleoliadau a gwaith ffilmio (lle caniatawyd hynny) yn cael eu hyrwyddo'n helaeth.

Ymgymryd â phrosesau i adolygu a gwerthuso'r caniatâd ffilmio a roddwyd yn barhaus er mwyn llywio arferion gwaith yn y dyfodol.

Datblygu perthnasoedd gwaith agos â chwmnïau cynhyrchu masnachol, y gymuned leol, a phartneriaid allweddol rhanbarthol a chenedlaethol.

Ymgysylltu a chyfathrebu'n rheolaidd â phartneriaid lleol, cyrff y llywodraeth a Chynghorwyr lleol ynghylch y gwaith ffilmio sy'n digwydd yn yr ardal.

Bydd gennych brofiad o'r canlynol:

• Dealltwriaeth eang o'r diwydiant ffilm, a'r hyn sy'n angenrheidiol er mwyn ffilmio'n llwyddiannus ar leoliad.
• Profiad o farchnata cynnyrch a/neu wasanaethau
• Profiad o weithio gyda phartneriaid i gyflawni nodau cyffredin

Os credwch fod gennych y profiad a'r cymwysterau angenrheidiol ar gyfer y rôl hon, byddem wrth ein bodd yn clywed oddi wrthych.

I gael trafodaeth anffurfiol, cysylltwch â Charlotte Cole, Uwch Swyddog Digwyddiadau

Phone: 07770646317

Email: c.cole@npt.gov.uk

Amdanoch chi:

Oes gennych chi:

• Profiad ymarferol o ddatblygu rhaglenni sy'n gysylltiedig â'r celfyddydau ac o sefydli systemau rheoli rhaglenni cysylltiedig
• Profiad eang o weithio mewn partneriaeth a chydlynu gr'p amrywiol o bobl
• Gwybodaeth weithredol o'r materion sy'n wynebu sectorau celfyddydol a diwylliannol yn lleol a chenedlaethol
• Gradd mewn maes sy'n gysylltiedig â'r celfyddydau neu ddiwylliant
• Y gallu i sefydlu perthynas weithio dda â sefydliadau sector cyhoeddus, preifat a gwirfoddol.

Amdanom ni:

Rydyn ni'n credu mewn gwobrwyo a chydnabod ymdrechion a llwyddiannau ein cydweithwyr. Rydyn ni hefyd yn credu fod bywyd yn y gwaith a bywyd y tu fas i'r gwaith, Rydyn ni eisiau i bawb fod yn iach a hapus a chael yr adnoddau riannol a'r gefnogaeth sydd eu hangen arnyn nhw.

• Dewiswch weithio i ni a chewch eich gwobrwyo ag ystod o fuddiannau deniadol a chefnogaeth i'ch helpu i fyw eich bywyd gorau.
• Gweithio hybrid (mewn rhai swyddi) a chynlluniau gweithio hyblyg i wella eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith
• Cewch elwa o becyn gweithiwr cystadleuol gyda chyfraniad pensiwn o 22.4% gan y cyflogwr
• Gallwch fwynhau hawl i 25 diwrnod o wyliau, yn codi i 32 o ddiwrnodau ar ôl 5 mlynedd o wasanaeth (heb anghofio'r 8 diwrnod G'yl Banc ychwanegol hefyd)
• Mynediad i bris gostyngol am aelodaeth campfa gyda Celtic Leisure
• Modd o ddefnyddio'r cynllun seiclo i'r gwaith gyda hyd at 40% oddi ar bris beics ac offer seiclo.
• Prynwch gar newydd drwy gyfrwng cynllun aberthu cyflog Tusker
• Mwynhewch brisiau disgownt arbennig mewn siopau lleol a chenedlaethol gyda'r ap Smart Spend drwy gyfrwng ein grwp llesiant i staff.

Os hoffech ddechrau ar yrfa fydd yn eich bodloni, gyda chwmni sy'n gwerthfawrogi ac yn buddsoddi yn ei weithwyr, ac os oes gennych chi'n profiad a'r cymwysterau angenrheidiol, efallai mai dyma eich swydd ddelfrydol, a byddem wrth ein bodd o glywed oddi wrthych.

Gofyniad DBS:

• Nid oes angen gwiriad DBS ar gyfer y swydd hon.

Mae Cyngor Castell-nedd Port Talbot wedi llwyr ymrwymo i ddiogelu a hybu llesiant plant a phobl ifanc / oedolion bregus, ac mae'n disgwyl i bob aelod o staff a phob gwirfoddolwr rannu'r ymrwymiad hwn. Mae ein hysgolion / gweithiwyr yr un mor ymroddedig i sicrhau diogelwch a gwarchodaeth dros ein holl blant a phobl ifanc / oedolion bregus, a byddwn ni'n gweithredu i ddiogelu eu llesiant.

Bydd y broses recriwtio hon yn digwydd ar sail asesiad recriwtio saffach trwyadl i sicrhau fod plant a phobl ifanc yn cael eu gwarchod.

Gofynion y Gymraeg:

Nid yw sgiliau'r Gymraeg yn hanfodol wrth gael eich penodi i'r swydd hon.

Gwybodaeth Ychwanegol:

Gellir cyflwyno ceisiadau yn Gymraeg, ni fydd ceisiadau a gyflwynir yn Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Rydyn ni'n cynnig cynllun gwarantu cyfweliad i ymgeiswyr ag anabledd a chyn-filwyr y lluoedd arfog. I gefnogi gweithwyr Tata Steel sydd dan fygythiad colli'u swydd neu sydd wedi colli'u swydd yn 2024, mae Cyngor Castell-nedd Port Talbot yn cynnig gwarantu cyfweliad ar gyfer swyddi ledled y Cyngor. Nodwch os gwelwch yn dda fod yn rhaid i ymgeiswyr gyflawni'r holl feini prawf hanfodol, fel y'u dangosir ym manyleb y person, i fod yn gymwys i gael gwarant o gyfweliad . Os ydych chi'n cael eich effeithio, neu'n mynd i gael eich effeithio, gan golledion swyddi yn Tata Steel yna byddem ni'n croesawu cais oddi wrthych. Hysbyswch ni ar eich ffurflen gais eich bod chi yn y sefyllfa o fod dan fygythiad o golli eich swydd, neu wedi colli eich swydd.

Yn Nhîm CNPT rydyn ni oll yn cydweithio i wasanaethu pobl, cymunedau a busnesau Castell-nedd Port Talbot.