Admissions and Guidance Administrator | Gweinyddwr Derbyniadau a Chanllawiau

Salary: BS 14 - 18

We have an exciting opportunity for an Admissions & Guidance Administrator to join our busy Admissions & Course Enquiries office. Mae gennym gyfle cyffrous i Weinyddwr Derbyn ac Arweiniad ymuno â'n swyddfa Derbyn ac Ymholiadau Cyrsiau prysur.
Admissions & Guidance Administrator

Salary Details: BS 14 - 18 (currently £25,878 - £26,452 pro rata)

Hours of Work: 15 hours per week 0.4 FTE (Monday and Tuesday)

Contract Type: Salaried - Permanent

Qualifications: Minimum Level 3 qualification, which would ideally be Advice and Guidance related

We are looking for an enthusiastic individual with excellent communication and interpersonal skills. You must be well organised, a strong team player, have the ability to organise your workload and be able to work under pressure at peak times. Experience of working in a similar customer focused environment would be an advantage. Key responsibilities will include: -

• Manage and process admission applications accurately and efficiently from application to enrolment.
• Provide pre-course information, advice and guidance to prospective and current students
• Co-ordinate admission interviews
• Maintain accurate student records in line with GDPR
• Liaise with cross college staff as and when required e.g. Managers, course tutors, learning support etc
• Update course information on the College website
• Flexibility to support College marketing event and school transition events

This role will be undertaken on the College premises in Haverfordwest. The College has a flexible working policy but due to the nature of the role, home or remote working cannot be agreed on a regular or permanent basis.
Closing Date: Midnight, Sunday 3rd May 2026

Gweinyddwr Derbyniadau a Chanllawiau

Manylion cyflog: BS 14 - 18 (£25,878 - £26,452 pro rata)

Oriau Gwaith: 15 awr yr wythnos 0.4 FTE (dydd Llun a dydd Mawrth)

Math o Gontract: Cyflog - Parhaol

Cymwysterau: Isafswm cymhwyster Lefel 3, a fyddai'n ddelfrydol yn gysylltiedig â Chyngor ac Arweiniad

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig gyda sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol rhagorol. Rhaid i chi fod yn drefnus, yn chwaraewr tîm cryf, yn gallu trefnu eich llwyth gwaith a gallu gweithio o dan bwysau ar adegau brig. Byddai profiad o weithio mewn amgylchedd tebyg sy'n canolbwyntio ar gwsmeriaid yn fantais. Bydd y cyfrifoldebau allweddol yn cynnwys: -

• Rheoli a phrosesu ceisiadau derbyn yn gywir ac yn effeithlon o'r cais i'r cofrestriad.
• Darparu gwybodaeth, cyngor ac arweiniad cyn y cwrs i ddarpar fyfyrwyr a myfyrwyr presennol
• Cydlynu cyfweliadau derbyn
• Cadw cofnodion myfyrwyr cywir yn unol â GDPR
• Cysylltu â staff traws-goleg yn ôl yr angen e.e. Rheolwyr, tiwtoriaid cwrs, cymorth dysgu ac ati
• Diweddaru gwybodaeth am y cwrs ar wefan y Coleg
• Hyblygrwydd i gefnogi digwyddiadau marchnata'r Coleg a digwyddiadau pontio ysgol

Bydd y rôl hon yn cael ei chyflawni ar adeiladau'r Coleg yn Hwlffordd. Mae gan y Coleg bolisi gweithio hyblyg ond oherwydd natur y rôl, ni ellir cytuno ar weithio gartref neu o bell yn rheolaidd neu'n barhaol.
Dyddiad Cau: Hanner nos, Dydd Sul 3ydd Mai 2026